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适应形势 开拓创新 努力发挥桥梁和纽带作用 努力发挥桥梁和纽带作用
青岛口岸协会       

各位领导,各位代表:大家好!

今天,全国第二次口岸协会会长、秘书长工作座谈会在东北边城召开,在此,对中国口岸协会提供的这么好一个交流平台和学习机会表示衷心的感谢!下面本人受程绍田会长的委托,汇报一下青岛口岸协会的工作,以取得大家的帮助和指正。

几年来,青岛口岸协会紧紧围绕政府和口岸中心工作,坚持用组织活动和有效服务增强协会的吸引力和凝聚力,发挥了协会的桥梁和纽带作用。协会主要做了以下几方面工作。

一、积极组织各类活动 不断增强协会的吸引力

协会的生命在于组织活动,有活动才能有作用,有活动才能有吸引力,这是各地口岸协会多年来共同总结出的宝贵经验。几年来,协会积极组织特色活动,不断增强协会的吸引力。

一是组织体育比赛活动。连续四年来,协会坚持每年举办一次口岸系统登山健身、乒乓球比赛和羽毛球比赛活动。协会组织的登山健身活动每年都确定一个主题,如在环竹岔岛山健步行活动中,是以“绿色环保、低碳健步行”为主题,组织会员登山途中捡拾旅游垃圾。在组织攀登“毛公山”活动中,以“回顾展望、快乐登山”为主题,沿途观展革命博物馆,瞻仰伟人毛泽东象形石,使大家既锻炼了身体,又接受了教育。在组织的乒乓球和羽毛球比赛中,各单位把参加比赛作为树企业形象、展单位风采的机会,积极踊跃参与,参赛运动员达到400余名。不少的单位还组织了拉拉队,打出了单位的服务品牌宣传牌等。通过比赛活动,丰富了口岸单位职工文化生活,加强了口岸单位之间的联系。

二是适时开展文化娱乐活动。协会根据口岸办共建文明口岸的总体要求,适时开展文化娱乐活动,以积极健康的方式打造“口岸文化”。在迎奥运期间,协会和口岸办联合组织开展了全市口岸系统迎奥运知识答题竞赛、“倾心奥运、微笑口岸”―我为奥帆作贡献演讲比赛,“廉检杯”演讲比赛等10多项活动。去年国庆60周年之际,协会组织口岸单位开展了“颂歌辉煌岁月”暨庆祝建国60周年诗歌朗诵和歌咏活动。今年5月,协会又下发了青岛口岸系统摄影书画大赛通知,将在今年10份组织评选,对获奖作品制作成精美画册进行交流,并在青岛口岸网陆续登载。通过系列的文化娱乐活动,弘扬了口岸积极向上的时代精神,凝聚了口岸团结奋进的力量。

三是办好春节联谊活动。协会每年都要认真筹备春节系列联谊活动。一是要在元旦前夕向会员单位发新年贺信贺卡。二是重点走访慰问常务理事单位,征求他们对协会的意见和建议。三是举办迎新春联谊会,会上组织文艺演出和座谈发言,会员们济济一堂,回顾过去,气氛热烈异常。

二、认真开展有效服务 不断增强协会的凝聚力

几年来,为了使“为政府、口岸企业和大通关服务”的工作更具有针对性和实效性,协会每年元旦前夕向会员单位发出慰问信的同时发出“服务需求调查问卷”,了解会员的需求状况。并且还由会长亲自带队到部分常务理事单位进行走访,听取意见和建议。然后将意见进行梳理,制定出服务计划。协会主要做了以下的服务工作。

一是政策法规服务。协会每年年初联合外经外贸有关单位,举行外经贸政策宣讲会。请海关、国检、海事、边防、外经外贸等部门宣讲新出台的措施和利好政策。并将这些新政策汇编在《青岛口岸》,发送到口岸相关企业,为他们及时了解和运用新的政策和法规提供方便。同时协会还设立了口岸政策法规咨询服务热线,及时解答口岸企业的询问,并协调有关部门帮助他们解决实际问题。

二是业务培训服务。协会根据实际需要,举办各种业务培训和知识讲座。08年以来先后分别举办了韩资、日资、台资企业培训班和口岸企业培训班8期,知识讲座6期。培训班聘请海关、检验检疫等部门的专业人员授课,并编印了培训教材。迎奥运期间联合口岸办、公安、边防、青岛船级分社等单位举办了奥运安保知识讲座、国际船舶保安知识等讲座,收到了良好的效果。

三是建言献策服务。积极建言献策,当好政府、企业的桥梁和纽带是协会的职责。协会每年都要选择1-2个热点问题进行调研,如通关效率、查验设施配套、外籍船舶供应秩序等等,对调研获得的情况和问题分别传递给政府和相关单位,为政府出台决策提供参考。协会还积极参与口岸社会监督工作,与口岸办聘请社会监督员一起对口岸单位在执法、服务、廉政、工作效率等方面工作开展监督并跟踪落实,有效地推进了口岸行风建设。

三、加强信息和交流 不断提高协会的影响力

“信息交流”是口岸协会四大职能之一。几年来,协会始终把信息工作摆在重要位置,坚持“一个方向,三个服务,四个贴近”的信息工作思路。即面向全市口岸协会会员;为政府部门、为口岸相关企事业单位和为大通关服务,贴近口岸经济发展、贴近领导意图、贴近企业利益和贴近政府关注问题,及时准确地提供有价值的信息。目前,《青岛口岸》已设置了八大栏目,基本适应和涵盖了青岛海、空口岸多部门、多层次的特点,受到会员单位的充分肯定。

协会在注重信息交流的同时也十分重视组织会员单位跨区域交流与合作。协会每年至少要组织两批口岸查验单位和相关企业外出考察交流。去年分别赴贵州、四川和内蒙、满洲里等青岛跨区域合作签约省市和地区考察了解合作进程中的情况和问题,征询深化两地口岸区域合作的意见建议。今年拟组织相关单位赴新疆、青海、甘肃等地考察学习与交流。通过跨地区交流,为企业拓展了口岸物流业务,同时也扩大的口岸协会社会影响。

四、几点体会

回顾几年来的协会工作,主要体会有以下几点。

一是口岸办领导对协会工作的重视是做好工作的前提。市口岸办领导一直非常重视协会工作。部署和考核总结工作同时部署和考核总结协会工作;协会秘书长列席口岸办的办公例会,使协会能够及时掌握和围绕口岸中心开展工作;口岸办重大活动都让协会参与并给协会安排角色;口岸办从财力和人力上给与支持,协会除会长和常务会长退休在协会尽义务外,其他的工作人员工资均由口岸办开支。如果没有口岸办领导的重视,协会很难开展工作。

二是会员单位的支持是做好协会工作的重要基础。口岸协会缺乏专业协会、行业协会共同利益体的凝聚力,因此会员单位的支持尤为重要。几年来,会员单位不仅踊跃参加协会组织的活动,而且还给与资金支持。协会开展活动的经费,多数来自会员单位冠名赞助。

三是强化协会秘书处建设是做好协会工作的重要保障。青岛口岸协会包括驻会的两位领导共有6名同志,协会虽然人少但规章制度非常健全完善,由于不断强化机关建设,秘书处全体工作人员克服人手少任务重的困难,精诚团结,自我加压,兢兢业业的工作。协会得到民政局和口岸办的表彰。

以上是青岛口岸协会的汇报。不当之处,请指正!

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