在2012年度全国口岸协会会长秘书长座谈会上，中国口岸协会培训咨询部汇报了协会培训工作情况，与会代表就协会培训工作提出了有益的意见和建议。部分地方口岸办同志反映中国口岸协会培训咨询部发放培训通知上印章出现大小不一致，字体不一致的情况。

    该情况引起中国口岸协会领导的高度重视，责成培训咨询部进行调查。本着严谨负责，实事求是的态度，培训咨询部认真开展了调查工作。约谈了与口岸协会合作的培训公司负责人，责成其进行认真的检查，作出负责任的说明；同时查阅大量资料，对所有合作单位发放的通知进行了认真对比。经分析辨别，造成上述情况主要原因是，一是传真机型号规格不一致，在接收文件时缩放比例不同所致；二是在发送电子邮件时，各个电脑上装的OFFICE版本不一样、字库也不相同，导致打印出来的字体和印章不一致。经检查，上述通知中所办的培训班均为协会所办。

    针对存在的问题，中国口岸协会培训咨询部对今后的培训工作提出了规范培训公司行为、培训合作协议一期一签、每期培训通知均由中国口岸协会培训咨询部制作，报会领导审核并加盖印章、规定培训公司必须使用当期通知原始件进行招生，不得对原始件上的印章位置进行电脑编辑等改进措施。