根据市政府“大通关”工作的总体部署,在各相关单位的密切协作下,进口集装箱提货单电子化开发工作已完成了阶段性成果,并于2002年11月开始试运行,根据试运行情况,在对系统进行了进一步完善后,于2004年12月20日开始正式运行,特制定本实施细则。
一、提货单电子化放行业务流程
1、货代工作人员(或代理人)持正本提单前往船代处换取纸面提货单。
2、船代工作人员处理换单业务时,须及时发出货代企业的电子提货单到“大通关”平台,同时在纸面提货单上盖船代章。船代发送的电子提货单信息必须准确、完整、规范。
3、货代(或其代理人)登陆大通关数据处理平台网站页面,确认其需要申报的提货单,并补充录入监管部门需要申报人提供的一些数据。
4、“大通关”平台将提货单报文、海关/码头舱单报文以及货代网上确认信息整合为检验检疫所接受的检验检疫舱单报文转发给上海出入境检验检疫局(以下简称“国检”)。国检核对检验检疫舱单和报检人的申报信息后,将国检放行信息发送给“大通关”平台。
5、海关核对报关单信息和舱单信息及其他单证的纸面或电子信息进行审核,通过后,将海关放行信息发送给“大通关”平台。
6、“大通关”平台将有海关和国检放行的电子提货单信息同时发送给理货、船代/船公司和陆管。货代向“大通关”平台发送电子理货申请、电子拆箱运输申请,“大通关”平台转发给相应单位。
7、理货、陆管、船代/船公司审核通过后,将确认信息发送给“大通关”平台。
8、“大通关”平台将海关、国检、理货、陆管、船代放行的电子提货单信息发送给码头。
9、客户持盖有船代/船公司章及收货人章的纸面提货单到码头提货。
10、码头将集装箱出场信息发送给“大通关”平台。
二、特殊情况业务流程
(一)电子提货单更改流程
1、货主/货代向船代提出提货单更改要求。
2、船代将提货单更改报文发送给“大通关”平台。
3、“大通关”平台检查原有提货单是否已获检验检疫或海关放行。如果已放行,则转入纸面提货单流转程序。如果未放行,则将更改报文与码头/海关舱单、提单确认信息形成检验检疫舱单信息转发给国检。以后流程请参照本细则第一条。
(二)海关查验情况下电子提货单流程
1、海关将查验信息发送给“大通关”平台。
2、“大通关”平台检查是否收到国检放行信息。如果国检已放行,则将置有海关查验标志的提货单信息转发给理货、陆管、船代/船公司。
3、“大通关”平台将置有海关查验标志的提货单信息发送到码头。客户通过相关查询系统或其他方式获得海关查验信息后,到码头办理查验手续。
4、如果海关查验后放行,则海关发出放行信息到“大通关”平台,以后流程参照本细则第一条。
(三)国检查验情况下的电子提货单流程
提货后查验:
1、如果国检审核的结果是提货后查验,则仍然发出检验检疫放行信息到“大通关”平台。
2、“大通关”平台检查海关是否有放行信息,如果海关是放行信息,则转入电子提货单正常业务流程;如果海关是查验信息,则转入海关查验业务流程,具体参照本细则第二条。
提货前查验:
1、如果国检审核的结果是提货前在港区内查验,则国检发送给“大通关”平台检验检疫查验信息。
2、客户通过“大通关”平台相关查询系统或其他方式知悉检验检疫港区内查验信息后,到码头办理查验手续。
3、如果国检查验处理后同意提货,则国检向“大通关”平台发送检验检疫放行信息。以后流程转入电子提货单正常业务流程,具体请参见本规范第一条。
4、如果国检查验后不同意提货,则退出电子提货单业务流程,转入纸面业务程序。
三、码头受理点放行规则
码头受理点的放行依据是:
收到盖有船代公司以及收货人章的纸面提货单且审核界面上有电子提货单放行信息时可以放货。
四、其他事项的说明
1、关于提货单撤销的处理,暂按现行纸面程序办理。
2、大通关平台应当确保电子提货单及相关电子单证传输路径的畅通和安全,并提供7*24小时服务。如果传输过程中,因设备、系统和通讯等原因,造成报文传输不畅,平台应负责及时解决,如不能解决,应及时通知相关各方,将相关单证信息的传输转为传统纸面方式;
3、相关企业、监管单位应确保自身发出电子信息的及时性、准确性、完整性,如果由于业务、技术等原因,造成报文传输的不畅,应及时通知平台及其他相关各方,将相关单证信息的传输转为传统纸面的方式,同时及时解决有关问题。
附件二
第一批参与电子提货单运行企业名单
1华贸国际货运有限公司
2东方国际物流有限公司
3上海泓明国际货运有限公司
4上海锦海捷亚国际货运有限公司
5上海兰生国际货运有限公司
6上海龙飞国际物流有限公司
7上海新文捷国际货运有限公司
8上海长发国际货运有限公司
9中国外运钱塘公司
10泛成国际货运有限公司
11上海远新国际运输有限公司
12上海港国际集装箱货运有限公司
13上海高信国际物流有限公司
14上海鸿翔报关有限公司
15上海民生国际货物运输代理有限公司
16上海新发展国际物流有限公司
17上海中创国际集装箱储运有限公司