3月20日，海南省海防与口岸办公室副主任刘小涛主持召开2013年博鳌亚洲论坛年会服务保障协调会议，省外事侨务办公室、省民航工作办公室、海口海关、海南出入境检验检疫局、海口出入境边检总站、美兰机场公安分局、公安签证、美兰机场公司和驻琼各航空公司等单位负责人参加会议。

    省外办副主任折志凌首先介绍了2013年论坛年会基本情况。本次年会规模、规格均高于往届，进出海口空港口岸的专包机、公务机将达80余架次。针对这次年会特点，刘小涛强调,博鳌亚洲论坛年会是重要国事活动，空港口岸各单位要坚决落实省委、省政府关于年会保障工作的部署和要求，克服困难，全力保障，做到无差错、零投诉；要以高度的政治责任感来保障这次年会，制定好各种预案、措施，搞好保密教育和礼仪培训，确保年会顺利召开。