为了进一步加强档案管理，提高档案工作质量和水平，2016年4月20日，宁波大港引航有限公司召开2016年档案工作会议。站领导陈杰、宣晓东，及各部门兼职档案员和档案工作相关人员出席了会议。

    会议回顾总结了2015年档案工作，对档案管理中存在的问题进行了分析研讨，对2016年档案工作作出了安排部署。会上宣晓东指出，档案具有较高的历史价值和实用性，要增强档案意识，同时对基建、引航艇修造等要提前介入，按照档案要求，列出格式化的归档清单，确保科技档案的规范归档。陈杰站长强调，一要统一思想，提高认识，切实增强档案工作的责任感和使命感，确保归档文件材料的真实性、完整性和规范性，做到“对过去负责、为现在服务、替将来着想”。二各部门要将档案工作当成一项重要工作来抓，切勿马虎，确保档案准确、完整、规范。三职能部门要负好总责。其一要敢于负责，不能得过且过，对各部门送上来的材料，要认真的把关，对不规范的不能入档、真实性值得怀疑的也不能入档，同时要根据时间节点的要求及时催讨；其二档案员要耐心的对各部门档案人员进行指导和对收集、移交的档案资料进行核对；其三是要做好档案室的管理工作，在做好档案室消防安全工作的同时，更要注重档案自身存在的密级安全，特别是在“互联网+”新形势下的档案电子化建设工作，要稳妥推进，确保不失密、不泄密。