加强组织领导，高度重视筹备工作，专门成立邮局办事处筹备处具体负责筹备工作，一把手关长多次召开现场办公会专题研究，两次专门赴京并多次在署领导来甬调研期间专题汇报国际邮件互换局设立事宜，分管关长多次与总署对口司局电话沟通，密切关注进展情况，确保筹备工作稳步推进；加强沟通联系，多次与市口岸打私办召开会议，就信息录入、协管员配置等方面进行协商，同时指导邮政企业做好邮件类监管场所设置、机检设备及分拣系统安装调试、视频监控系统建设、电子数据交换等工作；加快设备引进，强化科技应用，积极参与跨境贸易电子商务出口通关系统及邮递物品监管系统开发测试，将海关监管系统与邮政作业系统进行对接，确保实现全部邮件信息可查、整个监管流程可控；加强制度保障，制定《宁波海关进出境邮递物品监管手册》，明确操作流程，确保业务顺利开展；加强人力资源保障，在充分听取意见建议的基础上，统筹做好关员岗位交流及协勤人员招录工作，截至6月15日，8名关员及5名协勤人员已全部如期到岗。