会议召开前，闵行海事局将《交通运输部海事局关于做好内河船舶进出港报告准备工作暨内河船舶实施电子签证的通知》、《交通运输部海事局关于实施国内航行海船进出港报告制度有关事项的通知》以及政务中心自制的内河船舶电子签证指导手册发给各家单位。会上，闵行海事局对两份文件的内容进行了解读，并对辖区各家单位船舶电子签证情况进行讲解宣贯，要求船舶按规定做好电子签证注册填写工作，已完成注册的船舶需按规定进行申报。同时，会议对于船舶进出港报告特殊情形（固定航线水域单次航程不超2小时、港内作业船舶）申报政策、完成进出港报告后的信息反馈以及进出港报告的注意事项进行了提醒。
会后，工作人员与辖区各单位作了沟通交流，港内各单位分别提出一些困难及疑问，工作人员也耐心解答，并将这些问题进行收集整理，并尽快向相关单位进行反馈。
