启东办事处在去年推进电子报检、电子转单、电子签证“三电工程”软件系统报检的基础上,今年又将CIQ2000业务操作系统与局本部并网,实现了通报通检,大大提高了报检、受理、检验、出征的效率。为了方便尚未实行电子报检的中小企业开展报检业务,3月份,该办还设立了“自动报检点”。今年以来“自助报检点”每月平均为60多家企业代理报检业务100多批,极大地方便了企业出口。
检验检疫是一项专业性强、受理程序严格的工作。一些不太熟悉此项业务的企业办事人员为了办成一项业务,往往反反复复要跑很多趟。针对这一现象,国检启东办从提高企业办事效率出发,于4月份推出了“二次受理办结制”,即企业第一次来咨询时,办事处工作人员一次性将相关的要求告知清楚,第二次来办理时必须受理办结。为了实施好这项制度,该办事处的工作人员动足了脑筋。除了帮助企业全面理解掌握办理相关手续所需材料、办事程序、填制规范等要求,他们将各科室所涉及的业务编成16份《企业须知》、《服务指南》等。这项制度实行后,企业报检人员纷纷感叹:办事效率大大提高,再也不跑冤枉路了。
4月1日,国检启东办实施新的检验方式,进一步推广过程检验。这使得企业每批货物出口的检验检疫周期大为缩短,以前需要一两天,现在只需要几分钟就可以解决。海四达公司今年报检预计达到500多批,平均每天出货2~3批,如果按照原先的报检方式,逐批逐批检验,通关时则十分拥挤,货物出口牵制了企业很大的精力。而现在货物随报随放,海四达报检人员开玩笑说:现在报检就像在高速公路上过一个收费站一样方便。
国检启东办还积极探索转变检验检疫监管方式,采取重点帮扶式监管,全力支持启东市进出口企业建立科学合理的质量管理体系,应对国外各种贸易和技术壁垒。今年,美国和韩国食品卫生主管部门来启东市检查食品生产企业,闻讯后,启东办事处立即对迎检企业进行辅导培训,主动帮助他们应对检查。在指导过程中,他们改变了以往指责性、指导性监管的方式,对迎检的企业实行“三包”:包教、包会、包通过。他们帮助迎检企业一起准备材料、补全产品质量档案、同外地联系做全水质检等等。德吕公司金属控制仪坏了,他们又紧急联系原厂派人修复,并突击培训了操作手。6月份,韩国海洋水产部检查组如期到启东的三家企业检查,因准备工作充分,韩国官员对检查结果表示满意,认可了企业的管理,并高度评价了CIQ工作。