近日,记者从新疆检验检疫局了解到,根据国家质检总局对检验检疫系统信息化建设的统一部署,新疆检验检疫局将从今年9月至2005年9月间,用一年的时间对该地区的OA系统进行完善。
据新疆检验检疫局办公室人员介绍,“目前,检验检疫系统内的OA系统建设主要分两种形式,一种是各直属局机关内部办公业务网和国家质检总局办公厅与各直属局的办公业务资源网全部连接;另一种只是省局内部连接。新疆检验检疫局的OA系统建设思路属于前者。最终希望通过全面建设,以实现总局与各直属局之间的电子公文、信息的无线传输。”
目前,新疆检验检疫局的信息化建设进程正在按部就班地进行着,据该局办公室李主任介绍,新疆检验检疫局已经在去年完成了CIQ2000系统的系统培训与应用,目前所有的信息化建设几乎完全基于该系统上运行。最近,该局完成了OA系统的基础建设及网络IP电话的安装。
今年4月,国家质检总局信息化领导小组对今年信息化工作重点部署时,将系统内的OA系统建设纳入今年要解决的“十二件大事”之一。从目前的情况分析,总局对该系统的部署已经在全国各地很多地方得以实现。
通过启用OA系统,天津、山东等检验检疫局已经实现了内部公文运转的无纸化、电子化、网络化。无论是收文、发文还是内部请示,全局各部门、各分支机构全部实现电子文件的网上传输,一份电子文件经过管理员的复选指令,可同时发送到多个指定的部门进行阅办,仅此一项就使公文流转的时间平均加快了4倍以上。可见一个安全、保密、可靠、适用的电子政务内网平台可以在提高办公效率、规范办事行为、降低行政成本等方面发挥重要作用。
同时,很多地方在系统平台上设置内部办公、事务处理、个人秘书、信息资源库等多个子系统端口,将公文收发、档案管理、督察催办、考核测评、信息发布、会议审批、外事接待、设备维修、电子期刊等各应用软件纳入其中。为了系统顺利运行还制定了相应的电子政务系统应用管理规定,理顺了工作流程、规范了办事行为。
专家分析,由于受财力、人力的制约,检验检疫系统西部地区的各局信息化建设普遍较为滞后,但从地域特征方面分析,西部地区地域辽阔更需要借助信息化手段来缩短实地距离,以提升办公效率,从而节省人力成本、时间成本及交通成本。
据悉,为了使OA系统建设更加科学化、实用化、人性化,目前,新疆检验检疫局科技处的相关人员已到江苏、福建及同属于西部地区的陕西进行实地考察。所以该局才能在国家质检总局的统一部署下,通过实地考察所借鉴到的经验并结合自身特点,建成一套完全符合当地特征的OA办公自动化系统。