1月17日，满洲里口岸办在铁路换装所会议室组织召开专题会议，进一步协调换装所归还木材企业进口木材加固材料事宜。市商务局、外经贸企业协会、木材协会和满洲里铁路换装所负责人及相关人员参加了会议，口岸办副主任刘伟和主持了会议。

    经市口岸办积极协调，满洲里换装所与市外经贸企业协会、木材协会就归还企业进口木材加固材料和签署合同事宜达成了一致意见。双方同意参照绥芬河市的做法，由满洲里换装所代为处理进口木材加固材料，同时按车种对进口企业进行补偿，敞车和平车每车补偿企业100元人民币，专用车不补偿。因换装所对进口企业加固材料进行了补偿，所以恢复收取以前免收的30元/车的卫生处理费。双方同意尽快修订完善合同文本，由换装所负责聘请法律顾问对合同文本进行修改，进一步明确细节问题。鉴于进口木材市场形势将不断发生变化，双方同意补偿现金的做法以一年为期限进行试行，合同一年一签。

    市口岸办强调指出，为尽快落实上述议定事项，双方要尽快在细节上进行敲定，争取早日签订合同，并进入操作层面。合同的起草要科学严谨，要能够清晰、准确、全面地反映双方的意愿，确保实施时不出现问题。