针对上海铁路口岸出入境旅客日益增多,而铁路口岸硬件条件又难以满足旅客需求的实际情况,上海铁路边检站在抓精抓细现有服务定式基础上,确立“硬件不足,软件争先”思想,深化服务理念,推出 “三段式”服务新举措,积极拓展服务外延,使人性化服务贯穿检前、检中、检后三个边检工作阶段,打造铁路边检站全新精细化服务品牌。
一是检前:提供广播引导和验证告示服务。列车运行途中,该站在车厢内设置普通话、粤语、英语三语广播,告知旅客入出境所需证件、注意事项及咨询电话等内容;列车到达口岸后,该站在候检通关处根据旅客类别放置了中英文验证告示牌,就港澳台旅客、内地旅客、外籍旅客出入境检查所需证件及注意事项进行提示,使旅客能够提前做好各项准备,避免在检查时翻找证件,影响通关速度;候检时,台外引导人员按照新规范的要求和引导用语,主动帮助需扶助的老人、孕妇和怀抱婴儿旅客,并设立临时休息区,免费为上述人员提供饮用水。遇有旅客流量大或需扶助人员较多(如老年旅行团)时,该站采取错流避峰措施,引导愿意等待的旅客在临时休息区候检,待客流高峰过后为其办理手续。
二是检中:提供快速高效验证服务。检查过程中,台外检查员主动帮助需扶助旅客提拿行李,引导旅客进入“特别通道”,给予优先通关。台内检查员为旅客办理边防检查手续时,坚持做到“人证对照严、证件核实清、资料录入准、盖章整理快、处理问题妥”,尽可能缩短通关时间。同时,针对上海铁路口岸旅客一人偕行多名儿童突出的情况,该站在验证通道上方安装凸面反光镜,方便检查员观察偕行儿童情况,既提高通关速度,又可避免儿童漏检。
三是检后:提供外延后续服务。旅客查验完毕后,由台外检查员根据旅客需要发放该站制作的《服务指南》(内容包括上海铁路站周边地图、公交线路、紧急药店、银行、公用电话等)。同时,该站还积极与铁路口岸相关业务联系单位建立联动沟通机制,为需要办理其他业务和手续的旅客提供指引和咨询服务。