为了确保2009年博鳌亚洲论坛年会代表快速、安全通关，海口海关首次在停机坪和联检现场开通室外、室内两条专用通道，根据参会代表规格给予通关礼遇；制定消耗性物品、同声传译设备、卫星传送设备等货物、物品审批验放流程；提前向省外办、台办了解与会境外媒体信息，支持新闻媒体器材和设备通关便捷规范；调整旅检通关现场通道设置，专人专岗，实行提前报关和24小时预约通关；抽调外语人员增援现场，开展英语、外事、礼仪培训；运用旅客舱单预申报及通关子系统实时监控，监管信息“一日一报”，确保通关安全。