为确保“9.8”投洽会顺利进行，厦门海关采取了一系列举措，进行全方位服务。该关成立了相应工作小组和监管小组，与政府部门、行业协会、主办单位、报关代理等相关单位均建立了联系配合机制，及时把进口展品相关监管规定通过上述单位传达给展商，便于展商根据规定安排参展的商品和做好展后的处置打算，做到心中有数。

    此外，厦门海关提前分析了通关中可能会发生的各种突发事件，比如展品入境后查验时发现申报不符等七种情况，一一制定了对应的通关紧急预案，意外情况一出现马上会得到妥善处理，尽量不耽误展商或展品的进出境通关。

    为了让展商在奔赴投洽会的第一站就感受到厦门人民的热情与周到，厦门海关在高崎国际机场和厦金客运直航航线码头都开辟了参展商的进境专用通道，安排精通外语、闽南语的关员在填单台前指导参展商填写旅客行李物品申报单，解答旅客疑问。为避免有的展商因不了解相关规定，随身携带较多展览品入境而没向海关申报影响通关的情况，海关和展会会务组建立了配合机制，一出现上述情况，将第一时间妥善处理。展会期间，海关关员进驻会展中心，到展位特别是进口商品区的展位进行巡视，展商有什么问题都可直接向海关反映，海关及时予以解决。

    进境展品也将享受从展会前、展会期间到展会后的全程通关便利，实现通关“零等待”。展品正式报关前，海关将根据报备清单对展品进行预归类、预审核；展品从国外装船或装机后，展商就可凭展览会主办单位确认的展品进馆清单、保函等资料，到海关设置的“9.8”专用窗口提前报关，海关派专人办理相关手续。由于许多展品往往到货晚，到货时间不确定，对此，海关将实施专人值班制度，随时为展品办理通关手续。同时，为方便展商办理展品通关手续，海关实施“一站式”的监管模式，即进境展品备案、申报、现场监管、展品留购、转关、退运、结关、核销等手续统一由海关会展工作小组办理。