各省、自治区、直辖市及计划单列市口岸委（办、局）、口岸协会：
由国家口岸管理办公室指导，中国口岸协会主编的《中国口岸年鉴》（2019年版）（以下简称《年鉴》）征稿工作已全面展开。为确保《年鉴》按时出版发行，请各单位继续协助做好相关稿件征集工作：
一、《年鉴》组稿工作已经开始，高质量的年鉴编纂是所有组稿单位共同努力的结果，更离不开各级领导的重视。请各组稿单位继续加强和重视年鉴组稿工作，严格按照《中国口岸年鉴》（2019年版）编辑提纲（见附件1）要求收集、汇总相关资料，认真把关，确保稿件质量。
二、明确各单位组稿人职责要求，认真完成《年鉴》稿件收集汇总和初编工作，对各查验单位报送的稿件要严把审核关，对不符合质量要求的稿件，要协调各查验单位撰稿人进行补充和修改，并最终在内容和体例上与“编辑提纲”和“编辑规范”（见附件2）保持一致，以确保年鉴质量。
三、做好年鉴的按时报送工作。鉴于年鉴组稿单位众多，个别单位稿件报送不及时会影响《年鉴》整体出版时间，因此各单位要明确组稿完成时间，按时完成撰稿、组稿工作。
各组稿单位报送的稿件电子文本，经本单位领导审核后于2019年3月31日前发至中国口岸协会邮箱。
四、由于2018年海关和检验检疫业务合并，《年鉴》组稿工作中涉及到检验检疫的内容与海关进行合并表述，特别说明第四篇“各地口岸运行管理”中数据表格部分，原“检验检疫业务统计表”和“海关主要数据统计表”，待通过相关管理部门确认后以新的表格样式在协会网站发布，请各组稿单位自行下载。
五、各单位报送稿件时请附带编委、组稿人和撰稿人名单、职务、联系方式等报年鉴编辑部，以便署名。
六、根据《著作权法》年鉴类书籍属于职务作品，可给予组稿单位和个人以奖励，故今后涉及到稿费和奖励费的都以奖励费并按相关规定予以发放。
七、《年鉴》计划在数据表格部分收录《XX省指定口岸/查验场统计表》（见附件3），故要求各组稿单位根据表格样式认真填报，由协会根据最终统计情况在《年鉴》中体现。
联系方式
单 位： 中国口岸协会年鉴编辑部
地 址： 北京市朝阳区白家庄东里13号楼（邮编100026）
联 系 人： 高文元 010-65925615 13911370674
马 骏 010-65925685 13810153760
电子邮箱：caop1206@caop.org.cn
附件：
中国口岸协会
2018年12月26日
